Воскресенье19 ноября
Закон

Прием на работу. Какие документы нужны для устройства на работу?

4 мая 2017

Работа должна не только быть любимой, но и приносить доход. В некоторых случаях кому-то везет, и эти два фактора находят место в одной работе. Но прежде чем трудиться и приносить пользу себе и другим, нужно соблюсти формальности и правильно оформиться. Какие документы нужны для устройства на работу? Каковы основные этапы оформления и есть ли подводные камни при трудоустройстве?

Основные документы

Оформление приема на работу начинается со сбора основных документов. К таким документам относятся:

  • паспорт РФ;
  • СНИЛС (при первичном трудоустройстве, если соискатель не завел до этого свидетельство, документ оформляет отдел кадров);
  • военный билет (должны представлять только военнообязанные);
  • диплом об образовании или аттестат;
  • трудовая книжка.

нужна ли трудовая книжка

С последним документом могут возникнуть вопросы. Многих соискателей волнует, нужна ли трудовая книжка при сборе и подаче основных документов. Если соискатель пришел устраиваться по совместительству, то трудовая не нужна, так как она должна находиться на основном месте работы. Если соискатель впервые устраивается на работу, и бланка трудовой у него нет, то, соответственно, документ не предъявляется, а заводится в отделе кадров по месту работы. Если трудовая была утеряна или испорчена, новый работодатель обязан по заявлению нового сотрудника выдать ему новый бланк.

Дополнительные документы

Документы для оформления на работу могут носить не только официальный характер. Работодатель, чтобы больше узнать о своем новом сотруднике, может запросить и перечень дополнительных документов. К ним относятся:

  • наличие регистрации (если на работу принимается иностранный гражданин);
  • справка о зарплате с предыдущей работы;
  • характеристика от предыдущего работодателя;
  • ИНН (его требовать не имеют права, поскольку не все граждане его оформляют);
  • медсправка (этот документ могут потребовать не на каждой работе, а исключительно там, где нужно проходить медкомиссию и сдавать соответствующие анализы, это должны делать продавцы, повара, педагоги, воспитатели и т. п.).

Этапы устройства

Какие документы нужны для устройства на работу, мы выяснили. Теперь рассмотрим основные этапы приема на работу:

документы для оформления на работу

  1. Написание заявления. Заявление пишется по установленному образцу и отдается в отдел кадров вместе с остальными документами.
  2. Ознакомление с внутренними документами. К таким документам относятся корпоративные правила, локальные акты о графике работы, охрана труда, соглашение о премировании, предоставлении отпуска и другие подобные документы. Прежде чем соискателя принять на работу, его необходимо познакомить со всеми важными документами, которые касаются его работы. Под каждым бланком работник ставит свою подпись. Это избавит работодателя от возможных спорных вопросов в дальнейшем, если сотрудник вдруг начнет предъявлять претензии.
  3. Составление и подписание трудового договора. Оформление приема на работу сопровождается составлением трудового соглашения, которое составляется в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника в штат. Если сотрудник приступил к работе без трудового соглашения, то автоматически считается, что он согласился со всеми условиями труда в конкретной организации. Трудовое соглашение должно содержать все сведения о работнике, работодателе и о работе, которую необходимо выполнять. Также прописывается заработная плата, график работы, возможные компенсации, гарантии и дополнительные условия. Документ составляется в двух экземплярах, обязательны подписи сторон и печать организации.

Важные нюансы

Каждое трудовое соглашение должно содержать информацию о наличии в организации испытательного срока.

Чтобы не нарушать законодательные нормы, каждый работодатель должен знать, что есть категории граждан, кто может быть принят на работу без прохождения испытательного срока. К таким относятся:

  • лица, не достигшие 18 лет;
  • беременные женщины и женщины, имеющие детей до 1,5 лет;
  • выпускники высших учебных заведений, которые устраиваются на работу впервые по специальности.

оформление приема на работу

Если женщина ждет ребенка и устраивается на работу, во-первых, ей не имеют права отказать, а во-вторых, она должна представить справку из медучреждения и только в этом случае будет освобождена от прохождения испытательного срока.

Испытательный срок указывается в договоре только в момент его заключения, вносить информацию позже категорически запрещено. Продлевать испытательный срок нельзя, а вот закончить его раньше можно, если руководитель считает, что сотрудник справляется с работой.

Какие документы нужны для устройства на работу, а также что должно быть указано в документах при оформлении на должность, мы выяснили. Теперь рассмотрим заключительный этап приема на работу.

Приказ, заполнение трудовой

После подписания трудового соглашения издается приказ о приеме на работу, где сотрудник ставит свою подпись. Его оформление занимает не более трех дней. На основании приказа вносится запись о приеме на работу в трудовую книжку. Кстати, такая запись должна быть сделана не позднее 5 дней с момента издания приказа.

какие документы нужны для устройства на работу

Итак, прежде чем проходить все этапы оформления, лучше поинтересоваться, какие документы нужны для устройства на работу, в чем заключается суть работы, а также задать другие не менее важные вопросы, касающиеся дальнейшего трудоустройства.

Источник: fb.ru
Похожие материалы
Какие документы нужны для поездки в Узбекистан. Паспорта Узбекистана: описание, виды и образцы Закон
Какие документы нужны для поездки в Узбекистан. Паспорта Узбекистана: описание, виды и образцы

В Республику Узбекистан въехать можно по заграничному паспорту. Для граждан некоторых государств необходимо наличие въездной визы (список документов для ее получения может существенно отличаться). Со странами СНГ, кроме Таджикистана и Туркменистана, у республики подписаны двусторонние Соглашения о безвизовом режиме.Итак, для въезда в Узбекистан нео...

Какие документы нужны для автошколы? Полный список Закон
Какие документы нужны для автошколы? Полный список

В наше время многие мужчины и женщины предпочитают ездить на личном транспортом средстве, для управления которым нужно иметь специальное водительское удорстоверение определенной категории. Для того чтобы его получить, нужно закончить специальные курсы и сдать экзамен в ГИБДД. Именно поэтому перед многими гражданами встает впорос о том, какие документы нуж...

Начисление детских пособий. Размеры и виды пособий. Какие документы нужны для детского пособия Закон
Начисление детских пособий. Размеры и виды пособий. Какие документы нужны для детского пособия

В настоящее время на федеральном и региональном уровнях действуют различные программы по поддержке семей с детьми. Помощь оказывается в самых различных формах. Это и льготы, и детские пособия. В 2016 году были проиндексированы почти все выплаты, установленные законодательством. Материальная помощь предусмотрена с самого начала беременности. Н...

Что такое наследство? Установление факта принятия наследства. Какие документы нужны для вступления в наследство Закон
Что такое наследство? Установление факта принятия наследства. Какие документы нужны для вступления в наследство

Наследование и наследство как юридические категории достаточно широко освещаются действующими правовыми нормами. Ключевые положения, в частности, предусмотрены в разд. 5 ГК. Они регламентируют порядок перехода собственности к преемникам, их очередность и прочие условия.

Какие документы нужны для получения прав: полный перечень Закон
Какие документы нужны для получения прав: полный перечень

Отучиться в автошколе и сдать там экзамены - это еще не все. Гораздо важнее пройти испытания перед сотрудником ГИБДД, а потом стать обладателем водительского удостоверения. Но сдав все экзамены, выпускник задается вопросом о том, какие документы нужны для получения прав.Виды ВУПрава могут быть выданы в виде национального удостоверения, кот...

Замена прав при замене фамилии. Какие документы нужно предоставить? Закон
Замена прав при замене фамилии. Какие документы нужно предоставить?

Замена прав при замене фамилии - это вполне обыденный процесс, который знаком многим. Ведь смена инициалов у людей случается часто. Преимущественно это касается женщин. После заключения брака или развода, как правило, приходится менять права. Но так ли это необходимо? Каким образом проводится данный процесс? Можно ли как-то избежать замены? В каких вообще...

Какие документы нужны для подачи на алименты: полный список Закон
Какие документы нужны для подачи на алименты: полный список

Оба родителя обязаны воспитывать и содержать своих несовершеннолетних детей, но жизненные обстоятельства порой складываются так, что семьи распадаются. В этом случае один из родителей, тот, кто берет ответственность за детей на себя, может подать на алименты в суд или подписать с ответчиком соглашение о выплатах. В разных жизненных ситуациях процедура обр...

Какие документы нужно оформить после рождения ребенка. Какие документы нужны для получения пособия Закон
Какие документы нужно оформить после рождения ребенка. Какие документы нужны для получения пособия

Рождение ребенка — это счастливое событие в жизни родителей, но после появления на свет нового человека возникает необходимость оформления документов, ведь он также является полноценным гражданином нашей страны. Перечень документов для новорожденного достаточно большой и мало чем отличается от списка взрослого человека. К тому же можно рассчитывать ...

Какие документы нужны для временной регистрации приезжему гражданину? Закон
Какие документы нужны для временной регистрации приезжему гражданину?

В прежние времена существовало понятие прописки, и всем было ясно, что это такое. Сейчас термины немного поменялись, и граждане уже оформляют регистрацию. Изменились и правила учета приезжих, поэтому они должны четко знать, какие документы нужны для временной регистрации.Различные понятияПрежде чем заниматься оформлением, необходимо ясно п...

Какие документы нужны для получения гражданства РФ. Законопроект, упрощающий получение гражданства РФ Закон
Какие документы нужны для получения гражданства РФ. Законопроект, упрощающий получение гражданства РФ

Жители ближнего зарубежья, то есть люди из бывших Советских республик, иногда хотят перебраться в Российскую Федерацию. Что необходимо предпринять, чтобы стать гражданином этой страны? Какой пакет документов нужно собрать для получения гражданства РФ?Миграционная служба сообщает, какие документы нужны для получения гражданства РФ для мигрантов