Понедельник15 октября
Компьютеры

Как распечатать презентацию: подробная инструкция

10 октября 2018

При упоминании слова "презентация" воображение большинства людей сразу рисует проектор, специальное полотно для него и большую аудиторию. Но необязательно она должна быть электронной. В некоторых случаях нужно просто продублировать файл презентации на бумажном носителе. Наша статья расскажет, как распечатать презентацию и сэкономить при этом на бумаге.

Разновидности способов печати

PowerPoint – это не только инструмент для создания слайдов. С его помощью можно распечатать презентацию как минимум тремя способами:

  • простой;
  • в виде карточек для слушателей;
  • в виде заметок.

В первом случае слайдовый документ распечатывается по простому правилу: 1 слайд – 1 лист. Этот способ обычно используют в высших учебных заведениях как часть оформления пояснительной записки к дипломной работе.

Второй способ, как распечатать презентацию, сводится к созданию карточек формата А4, на которых очень компактно размещен план выступления. При правильном использовании этот метод позволяет вывести презентацию на бумагу со значительной экономией.

Третий способ предназначен для помощи выступающему. Он позволяет создавать вспомогательные карточки. Они представляют собой миниатюру слайда с расположенными рядом с ним пометками. Последние добавляются с помощью текстового поля, расположенного под каждым слайдом.

Настройка макетов для печати

настройка шаблона 1

Эта операция доступна только для второго и третьего способов того, как распечатать презентацию. Настройки шаблонов для них находятся во вкладке "Вид" и вызываются при нажатии на кнопки "Образец заметок" и "Образец выдачи". Каждая из них открывает еще одну вкладку на ленте инструментов.

Параметры, которые можно настроить:

  • Ориентация карточки и миниатюры слайда на ней: альбомная или книжная.
  • Количество слайдов на 1 карточке – только для образцов выдачи.
  • Расположение миниатюры и заметок к нему – только для образцов заметок.
  • Поля верхнего и нижнего колонтитулов, дата печати и нумерация листов.
настройка шаблона 2

Видео по теме

Распечатка презентации

Чтобы распечатать презентацию PowerPoint как положено, нужно следовать простому алгоритму:

  • Открыть заранее созданный файл или сохранить последние правки в редактируемом.
  • Вызвать главное меню редактора слайдов с помощью кнопок "Офис" или "Файл".
запуск печати
  • В появившемся списке щелкнуть по строке "Печать". Также можно сразу вызвать диалоговое окно печати комбинацией клавиш Ctrl + Р.
  • В первом выпадающем списке выбрать принтер.
  • Переставляя метки в блоке "Диапазон", выбрать слайды для распечатки: все, текущий или выборочно. В последнем случае в строку нужно вписать порядковые номера. Если нужны слайды, идущие не по порядку (1, 3, 16 и т.д.), то перечислить их через запятую.
окно печати
  • Если нужны не все, но они идут один за другим в файле, то в строку пишется номер первого, последнего и ставится тире между ними.
  • В выпадающем списке "Печатать" выбирается один из шаблонов: все слайды, заметки, структура и образцы выдачи.

После настройки всех параметров нажимается кнопка "Ок". И тогда принтер начнет обрабатывать требование пользователя.

Метод того, как распечатать презентацию PowerPoint, создан только один, но благодаря гибким настройкам его достаточно для выполнения большинства повседневных задач.

Источник: fb.ru
Похожие материалы
Как сделать сидр: подробная инструкция Еда и напитки
Как сделать сидр: подробная инструкция

Хотите сделать сидр в домашних условиях? Тогда примите эту статью как руководство к действию. Без лишних предисловий перейдем к самой сути.Итак, как сделать сидр дома?

Как отваривать рис - подробная инструкция Еда и напитки
Как отваривать рис - подробная инструкция

Рис – одна из самых употребляемых злаковых культур в мире. Это блюдо пользуется популярностью, поскольку сочетается с рыбой, мясом, морепродуктами и овощами. Также из риса можно приготовить гарниры, супы, суши, ...

Как готовить пельмени. Подробная инструкция Еда и напитки
Как готовить пельмени. Подробная инструкция

Пельмени известны и любимы нашими соотечественниками еще с 14-го века. Их первыми «потребителями» были жители северо-восточной части России. Вероятнее всего, это блюдо было завезено из среднеазиатских госу...

Как нарисовать богов: подробная инструкция Искусство и развлечения
Как нарисовать богов: подробная инструкция

Богами называются сверхъестественные существа, без которых не обходится ни одна мировая религия. Люди на всех континентах издревле верили в высшие силы и создавали своеобразный культ вокруг них. Богов почитали, уважал...

Как нарисовать краба - подробная инструкция Искусство и развлечения
Как нарисовать краба - подробная инструкция

Сегодня мы поговорим о том, как нарисовать краба карандашом поэтапно. Это удивительные существа. Речь идет о родственниках раков. Они тоже десятиногие, и конечности их обладают разной специализацией.Внешний ви...

Как пользоваться Bandicam: подробная инструкция Компьютеры
Как пользоваться Bandicam: подробная инструкция

К сожалению, как только вы скачиваете новую программу, вероятность того, что вы сразу в ней разберетесь, очень мала. Именно поэтому данная статья призвана ознакомить в полной мере с такой программой, как Bandicam....

Как установить PowerPoint: подробная инструкция Компьютеры
Как установить PowerPoint: подробная инструкция

Итак, нам предстоит понять, как установить PowerPoint. Да и вообще, что это за приложение такое. Для чего оно необходимо? Почему многие пользователи задумываются над тем, как инициализировать данную программу?...

Компьютеры
"Инстаграм" - что такое и как пользоваться? Как удалить "Инстаграм"? Подробная инструкция, как использовать "Инстаграм"

Компьютер и интернет давно и прочно вошли в нашу жизнь - настолько, что многие уже не представляют свой день без этих поистине важных составляющих. И если раньше всемирная паутина оценивалась пользователями как универ...

Как заправить Дом и семья
Как заправить "Зиппо"? Подробная инструкция

Если в зажигалке закончилось топливо, то наверняка у вас возникает вопрос: "Как заправить "Зиппо"?" Дело в том, что помимо того, как правильно это сделать, существует еще и проблема выбора самого топлива. Ведь если ис...

Как сливать охлаждающую жидкость: подробная инструкция Автомобили
Как сливать охлаждающую жидкость: подробная инструкция

Из статьи вы узнаете, как сливать охлаждающую жидкость из системы двигателя правильно, при этом не пролив ее на землю или пол в гараже. Причин для слива может быть несколько. Это и полная ее замена, и проведение ремон...