Суббота23 июня
Финансы

Помощник главного бухгалтера: назначение, условия приема, должностные инструкции и объем выполняемой работы

26 мая 2018

Любое государственное, бюджетное или коммерческое предприятие осуществляет свою деятельность в рамках ведения учета и отчетности главным бухгалтером. Ни одна хозяйственная операция, ни один экономический процесс не проходят мимо главбуха, который контролирует все производимые учетные процедуры компании. Но постичь весь спектр обязанностей, закрепленных за главбухом, одному человеку, да еще и в крупномасштабной фирме, довольно сложно. Поэтому каждый начальник отдела бухгалтерии берет себе в подмогу обязательную кадровую единицу – помощника главного бухгалтера.

«Правая рука» главбуха

Что собой представляет данная должность? Кто он такой – помощник главного бухгалтера? Обязанности какого плана входят в его должностные инструкции?

По факту, ассистирующим персоналом для начальника отдела бухгалтерии является человек, который выполняет за него все технические моменты и берет на себя ответственность за ведение всей отведенной ему руководителем документации. Помощник главного бухгалтера является его опорой, незаменимым подмастерьем, практически считается его «правой рукой». Изначально на такую должность берется молодой и перспективный человек, не лишенный амбиций и стремления развиваться на своем профессиональном поприще. Зачастую это недавно окончивший ВУЗ выпускник с небольшим стажем работы на первичном предприятии, на которое он был направлен учебным заведением. Стремящийся реализовать себя как достойный кадр, такой сотрудник цепко хватается за предоставленный ему шанс проявить себя и всеми силами пытается доказать своему непосредственному руководителю свою значимость и оказать профессиональную помощь. А тем временем, в процессе данной работы, сам помощник набирается необходимого опыта, приобретает новые знания, познает уклад предприятия и входит в курс хозяйственных процессов.

Ознакомление с должностными обязанностями

Спектр знаний пособника главного бухгалтера

Однако недостаточно просто быть перспективным и стремиться к покорению новых карьерных вершин. Работа помощника главного бухгалтера основывается, главным образом, на обязательном знании им перечня конкретных пунктов функционирования отдела конкретного предприятия, а именно:

  • законодательной основы ведения бухучета;
  • приказов и распоряжений об организации ведения бухучета и отчетности;
  • основных пунктов гражданского права, налогового и финансового законодательства;
  • структуры фирмы и стратегических перспектив его развития;
  • П(С)БУ;
  • МСФО;
  • порядка оформления документации бухучета;
  • основ технологии производства;
  • рыночных методов хозяйствования;
  • законодательства о труде;
  • правил и норм охраны труда.
Помощник главбуха

Порядок назначения на должность

Как и в случае с любым другим сотрудником, порядок назначения помощника главного бухгалтера осуществляется в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством. Формально это осуществляется через приказ директора о взятии в штат нового кадра в лице пособника главбуха. По факту, главный бухгалтер сам отбирает кандидатуру на должность своего помощника, просматривает всевозможные резюме, проводит конкретные собеседования, отсеивает неподходящие кандидатуры и отмечает для себя наиболее значимые качества потенциальных претендентов на должность своего ассистента. Но, в любом случае, принимаемый на работу сотрудник отдела бухгалтерии должен иметь высшее профессиональное бухгалтерское либо экономическое образование, или же среднее специальное со стажем работы по своему образовательному профилю не менее одного года.

Освобождение от должности также осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке через приказ директора по предварительному устному заявлению непосредственного руководителя – самого главбуха.

"Правая рука" главбуха

Условия приема на работу

Согласно условиям приема на работу, помощник главного бухгалтера подчиняется непосредственно своему руководителю и выполняет его поручения как приказы своего непосредственного начальства. Выполняя свою работу, ассистент главбуха должен руководствоваться нормативно-правовой базой, уставом фирмы, положениями ведения бухучета на фирме, действующими должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка. При этом обязательное условие, при котором данный кадр принимается в штат сотрудников, - это знание не только профильной нормативной базы, но и присутствие стандартного набора компьютерных навыков, владение в совершенстве приложениями программного обеспечения, применение в практике программ по бухучету, в том числе и «1С». Также принимаемый на работу помощник должен понимать, что он в обязательном порядке может быть командирован, а в случае командировки главбуха – быть его заместителем.

Должностные инструкции

Круг обязанностей помощника главного бухгалтера определяется внутренним трудовым распорядком предприятия, утвержденным его директором, а также частными сносками главного бухгалтера, как непосредственного руководителя взятого в штат сотрудника. Для ведения корректной работы при приеме на работу его знакомят с перечнем конкретных функций, требуемых к обязательному выполнению. Так, должностная инструкция помощника главного бухгалтера включает в себя:

  • исполнение распоряжений и приказов своего руководства и администрации компании;
  • выполнение работы на порученном участке бухгалтерского учета;
  • отражение в первичной документации соответствующих хозяйственных операций;
  • контроль движения денежных средств на счетах в банке;
  • оформление платежных поручений и их своевременное предоставление в банк;
  • осуществление контроля за своевременностью и корректностью оприходований и списаний по части денежных средств;
  • составление кассовых и прочих денежных отчетов;
  • произведение платежей в госбюджет и бюджет на местном уровне;
  • произведение расчетов по договорам аренды;
  • обеспечение сохранности документации бухучета;
  • подготовка документации для последующей ее передачи в архив;
  • участие в проведении инвентаризации;
  • замещение отсутствующего главного или рядового бухгалтера;
  • предоставление методической помощи коллегам и сотрудникам подразделения по части бухучета, контроллинга, аналитических и отчетных моментов;
  • соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
Ассистент главбуха

Личные качества и навыки выполняемой работы

Помимо выполнения круга конкретных обязанностей, должность помощника главного бухгалтера предусматривает владение сотрудником рядом личных качеств, способствующих качественному его функционированию как штатной единицы. Здесь достаточно важно обладать выносливостью, внимательностью, усидчивостью, поскольку работа нелегкая, требующая постоянной сконцентрированности на выполняемых задачах. Не помешают и такие качества, как осмотрительность и умеренность, ведь работа должна выполняться не только количественно, но и качественно. Логическое и аналитическое мышление, как обязательный аспект профессионализма ассистента главбуха, станут непременными козырями сотрудника в помощи своему руководителю. Достаточно важную роль играют постоянные тренировки памяти, особенно зрительной, а также приверженность своему долгу и своему труду, ведь от этого зависит коэффициент полезной деятельности в проделанной работе.

Спектр обязанностей ассистента главного бухгалтера

Права

Не только отдельной группой обязанностей и навыков должен владеть помощник главного бухгалтера предприятия. В любом случае он имеет определенные права, которыми руководствуется при выполнении конкретного спектра задач, порученных ему главбухом. Что это за права?

Во-первых, он может в любой момент запросить или потребовать необходимые материалы и документы, которые относятся непосредственно к вопросам деятельности бухгалтера. Никто не вправе отказать помощнику главного бухгалтера в его запросах финансово-бухгалтерского характера или вопросах по части хозяйственной деятельности предприятия.

Во-вторых, он может озвучивать администрации предприятия свои умозаключения, которые будут способствовать улучшению работы, относящейся к функциональному аппарату бухгалтерии и участков всего предприятия в целом. Приказы главного бухгалтера помощник не вправе оспаривать или возражать им, но вносить свои предложения, которые действительно будут рациональными, он может.

Пособник главного бухгалтера

Ответственность

Что касается ответственности, которую несет на себе ассистент главбуха, то она ограничивается следующими аспектами, при выявлении которых он может понести административное наказание в виде выговора или депремирования:

  • полное или частичное невыполнение пунктов должностных инструкций;
  • предоставление недостоверной информации вышестоящему руководству о выполнении полученных от него заданий, поручений, приказов, а также нарушение периода времени, отведенного на выполнение этих задач;
  • отказ от выполнения приказов, распоряжений и поручений директора фирмы;
  • разложение дисциплины и нарушение правил внутреннего распорядка;
  • порча имущества фирмы, в том числе товаров и прочих материальных ценностей;
  • разглашение сведений, которые представляют собой служебную или коммерческую тайну.

Условия работы

Касаемо режима работы: помощник главного бухгалтера приказом директора обязуется соблюдать график выходов, который ему озвучен в качестве правил внутреннего трудового распорядка, а также придерживаться служебной пунктуальности в посещении рабочего места и условленной дисциплины с обязательным следованием дресс-коду компании. При возникновении производственной необходимости распоряжением руководства с согласия непосредственного начальства ассистента главбуха последний может быть направлен в служебную командировку.

Негласные обязанности

Говоря о негласных обязанностях помощника, можно предположить наличие возможных требований главбуха к своему ассистенту, которые не запечатлены на бумаге официально, но имеют место быть. Например, ежедневно варить кофе к приходу начальства на работу или поливать цветы во время его отсутствия на рабочем месте. Обязанности такого рода не входят в перечень должностных инструкций, но для сохранения нормального дружелюбного микроклимата в отношениях между начальником и подчиненным, помощнику лучше следовать этим простым негласным правилам.

Профессиональная значимость помощника главбуха

Практическая значимость кадра

Помощник главного бухгалтера на заводе, на торговом предприятии, в бюджетном учреждении в равной степени имеет значимость для своего руководителя и фирмы в целом. Это тот самый кадр, который обеспечивает бесперебойную деятельность руководящего аппарата отдела бухгалтерии. Благодаря ему организовывается непосредственная деятельность главбуха и устраняются технические неполадки в налаженной системе бухгалтерского отдела в целом. Поэтому ошибочно полагать, что ассистент главбуха – всего лишь «пешка» в его руках. При правильном подборе кадра из массы достойных претендентов помощник руководителя отдела бухгалтерии может действительно стать ценным сотрудником и незаменимой кадровой единицей в хозяйственной деятельности предприятия.

Источник: fb.ru
Комментарии
Ваше имя:
Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить

Похожие материалы
Главный механик: должностная инструкция и обязанности Карьера
Главный механик: должностная инструкция и обязанности

Главный механик на предприятии, особенно если речь идет о бизнесе, в основе которого — собственное производство товаров, а значит, и задействование широкого спектра типов машин и оборудования, может выполнять од...

Должностная инструкция и обязанности главного технолога Карьера
Должностная инструкция и обязанности главного технолога

Поскольку должностная инструкция главного технолога относит профессионала, взятого на работу, к числу руководителей, принять или уволить его с работы можно только по приказу генерального директора, которому он, собств...

Должностная инструкция специалиста по социальной работе. Социальная защита и социальная помощь Бизнес
Должностная инструкция специалиста по социальной работе. Социальная защита и социальная помощь

Социальная защита, социальная помощь населению - институты, характеризующие гуманное и сознательное гражданское общество. В этой сфере очень велика роль профессионала, оказывающего такую поддержку, - социального работ...

Кто такой дворник: должностная инструкция и особенности профессии Бизнес
Кто такой дворник: должностная инструкция и особенности профессии

У большинства людей слово «дворник» ассоциируется с уборкой и чистотой. Сразу хочется представить грозного старика с метлой в руке. Но не все так однозначно. Профессия дворника была известна в России еще с...

Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности Карьера
Заместитель директора по общим вопросам: должностная инструкция и обязанности

Какие требования предъявляются к заместителю директора? Какими обязанностями наделен этот специалист? На эти и многие другие вопросы будут даны ответы в статье.Основные целиЗаместитель директора по общ...

Профессия Карьера
Профессия "инженер связи": обязанности, должностная инструкция и особенности

В век современных технологий, когда радио и стационарный телефон используются все меньше, им на смену пришли сотовая связь, интернет и цифровое телевидение. В этих условиях на рынок труда выходит новая и очень востреб...

Работа телохранителем: особенности, должностная инструкция и отзывы Карьера
Работа телохранителем: особенности, должностная инструкция и отзывы

Что известно о профессии телохранителя? Наверное, то, что представители этого ремесла - большие, суровые парни, охраняющие от опасности очень важных лиц. Так ли это? Все о профессии телохранителя будет рассказано в да...

Инженер по охране труда: обязанности, должностная инструкция и предписание Карьера
Инженер по охране труда: обязанности, должностная инструкция и предписание

Такая должность, как инженер по охране труда, должна существовать на любом предприятии, вне зависимости от его формы собственности, ведь обязанность любого работодателя – обеспечить максимально безопасные услови...

Инженер - это что за профессия. Должностная инструкция и обязанности инженера Карьера
Инженер - это что за профессия. Должностная инструкция и обязанности инженера

Сегодня во всем мире очень популярна офисная работа. И все современные дети прекрасно знают, кто такие переводчики, юристы, адвокаты и программисты, но, к огромному сожалению, далеко не каждый ребенок знаком с професс...

Водитель-курьер: должностная инструкция и отзывы о профессии Карьера
Водитель-курьер: должностная инструкция и отзывы о профессии

Вакансию "водитель-курьер" сегодня можно довольно часто встретить как в газетах, так и на сайтах, посвященных поиску работы. Это совсем неудивительно, ведь в наше время очень актуальным является вопрос перевозки разли...