Пятница22 июня
Интернет

Как в Outlook настроить автоответ: основные этапы

13 сентября 2017

В мире цифровых технологий люди давно освоили современные методы общения в Сети. Итак, одним из самых распространенных способов передачи информации является электронная почта, с помощью которой можно общаться, учиться и развиваться. Сегодня Интернет предоставляет широкий выбор подобных программ, однако наиболее популярной и удобной является Microsoft Outlook. Несмотря на множество положительных сторон, данная почтовая программа имеет ряд нюансов, которые требуют определенного решения. Например, многие начинающие пользователи сталкиваются с проблемой того, как в Outlook настроить автоответ.

Функция автоответа

На сегодняшний день Outlook является самой востребованной почтовой программой, которая пользуется популярностью среди пользователей Интернета благодаря своей простоте и функциональности. Благодаря этой программе можно свободно общаться и получать рассылки. Среди множества положительных особенностей следует выделить возможность автоответа. Если вы уезжаете на дальние расстояния или на длительный период времени, Microsoft Outlook позволяет воспользоваться функцией автоответа.Как в outlook настроить автоответ

В случае отсутствия соединения с Интернетом или возможности получить доступ к почтовому ящику автоответ вышлет отправителю контакты пользователя и сообщение, заранее записанные в специальном шаблоне.

Настройка и работа автоответа

Большинство людей, не только новички, но и продвинутые пользователи Интернета, сталкиваются с проблемой того, как в Outlook настроить автоответ. Процедура создания автоответа в почтовой программе не составит большого труда и много времени, если все сделать правильно и по инструкции.

Итак, для настройки автоответа в Outlook нужно совершить следующие действия:

  • Открыть программу Outlook.
  • Найти и нажать кнопку «Создать сообщение».
  • Ввести текст сообщения для автоответа. Важно помнить, что именно этот текст будет выслан отправителю.
  • Найти и нажать кнопку «Файл».
  • В параметрах «Файл» найти и нажать «Сохранить как». Нужно выбрать формат «Шаблон Outlook» и сохранить сообщение.

Автоматический ответ в outlookСоздание шаблона - только первый этап, который позволит понять, как настроить автоответ в Outlook, и упростит работу с почтовой программой.

Видео по теме

Основные этапы настройки автоответа

Настройка автоответа включает в себя следующие основные действия:

  • Нужно отыскать в верхней панели программы вкладку «Правила».
  • Затем выбрать параметр «Управление правилами и оповещениями», где требуется выбрать параметр «Новое».
  • В открывшемся окне выбрать «Применение правил к полученным мною сообщениям».
  • После сделанного выбора нажать кнопку «Далее».
  • Появится окно «Мастер правил», где не требуется ничего выбирать. Затем нужно просто нажать кнопку «Далее», после чего ответить «Да».
  • В следующем появившемся окне требуется поставить отметку на параметре «Отметить, используя указанный шаблон». В расположенном ниже окне нужно нажать на «Указанный шаблон».
  • Далее появится окно «Папки», где следует выбрать «Шаблоны в файловой системе».
  • После появления окна «Автоответ» требуется нажать на него и открыть.
  • В открывшемся «Мастере правил» выбираем «Далее».
  • В последнем окне, перед тем как в Outlook настроить автоответ, нужно нажать кнопку «Готово».

Microsoft outlookИтак, настройка автоответа успешно проведена. Теперь встроенные сообщения в шаблон будут отправляться на любой адрес. Важно знать: чтобы автоответ работал стабильно и эффективно, следует обеспечить персональный компьютер бесперебойным Интернетом.

В заключение

Таким образом, в зависимости от созданного шаблона и проделанных действий будет использован автоматический ответ в Outlook для всех входящих писем. Но следует учитывать тот факт, что мастер правил предусматривает отправку автоответа адресату лишь один раз.

Сеанс стартует после первого запуска почтовой программы, а заканчивается при выходе из нее. На тот момент, пока программа работает, повторный ответ адресату, который успел отправить определенное количество сообщений, не придет. На протяжении всего сеанса программой создается определенный список пользователей, которым был выслан автоответ. Подобные действия позволяют избежать повторной рассылки сообщения. Однако если перезапустить программу, то список удаляется. Таким образом, учитывая основные этапы настройки и создания шаблонов, все сомнения насчет того, как настроить автоответ в Outlook, должны отпасть.

Источник: fb.ru
Комментарии
Ваше имя:
Комментарий:
Введите символы: *
captcha
Обновить

Похожие материалы
Как сделать ремонт на кухне: основные этапы и рекомендации специалистов Домашний уют
Как сделать ремонт на кухне: основные этапы и рекомендации специалистов

Многим владельцам городских квартир и частных домов хотелось бы знать, как сделать ремонт на кухне, потратив на это минимум времени. Об этом и пойдет речь в статье.Рекомендации специалистовЕсли раньше ...

Как в Компьютеры
Как в "Бандикаме" настроить микрофон: пошаговая инструкция

В процессе использования программы человек может столкнуться с трудностями. В данной статье речь пойдет как раз об одной из таких ситуаций в работе с программой Bandicam. Дело в том, что у неопытного пользователя могу...

Подробно о том, как в «ГТА-5» поменять основную машину Компьютеры
Подробно о том, как в «ГТА-5» поменять основную машину

Сегодня мы приведем несколько вариантов решения вопроса о том, как в «ГТА-5» поменять основную машину. Данный проект порадовал многих поклонников необычным игровым процессом, уникальными способностями перс...

Как в Компьютеры
Как в "Аватарии" стать модератором - основные требования

"Аватария" – удивительный и огромный виртуальный мир, в котором каждый может прожить свою вторую жизнь, завести много друзей, встретить любовь и даже завести семью. Этот игровой проект имеет огромную популярност...

Узнаем, как в Outlook сделать подпись Компьютеры
Узнаем, как в Outlook сделать подпись

Для чего нужна подпись в электронном письме, знают все, но как правильно ее настроить - не ...

Культура русских земель в 12-13 веках - основные этапы развития Образование
Культура русских земель в 12-13 веках - основные этапы развития

Культура русских земель в 12-13 веках обусловлена усилением феодальной раздробленности, ослаблением влияния Киева. На околицах некогда великого государства развиваются мелкие феодальные княжества. Такой полицентризм с...

Как происходило освоение Земли человеком? Основные этапы и особенности Образование
Как происходило освоение Земли человеком? Основные этапы и особенности

Как происходило освоение Земли человеком? Это был очень сложный и длительный процесс. Даже сейчас нельзя сказать, что наша планета изучена на 100 %. До сих пор существуют уголки природы, на которые не ступала нога чел...

Как грабить банки в Компьютеры
Как грабить банки в "ГТА 5", основные этапы

Совсем недавно в свет вышла пятая часть легендарной серии "ГТА", которая продолжает удивлять всех геймеров. С каждым новым выпуском игра становится все более впечатляющей абсолютно во всех планах, как в графическом, т...

Как сделать презентацию в PowerPoint: основные этапы Компьютеры
Как сделать презентацию в PowerPoint: основные этапы

Развитие компьютерных технологий неизбежно коснулось каждого из нас в большей или меньшей степени. Сложно себе представить, что еще какие-то пятнадцать лет назад мы только знакомились с мобильным телефоном. А теперь о...

Какие этапы в своем развитии проходит общество? Основные этапы развития общества Образование
Какие этапы в своем развитии проходит общество? Основные этапы развития общества

Какие этапы в своем развитии проходит общество? Прежде чем ответить на этот вопрос, отметим, что социально-историческое его развитие - это процесс многосторонний, чрезвычайно сложный. Он происходит на протяжении довол...