Четверг23 ноября
Интернет

Как в Outlook настроить автоответ: основные этапы

13 сентября 2017

В мире цифровых технологий люди давно освоили современные методы общения в Сети. Итак, одним из самых распространенных способов передачи информации является электронная почта, с помощью которой можно общаться, учиться и развиваться. Сегодня Интернет предоставляет широкий выбор подобных программ, однако наиболее популярной и удобной является Microsoft Outlook. Несмотря на множество положительных сторон, данная почтовая программа имеет ряд нюансов, которые требуют определенного решения. Например, многие начинающие пользователи сталкиваются с проблемой того, как в Outlook настроить автоответ.

Функция автоответа

На сегодняшний день Outlook является самой востребованной почтовой программой, которая пользуется популярностью среди пользователей Интернета благодаря своей простоте и функциональности. Благодаря этой программе можно свободно общаться и получать рассылки. Среди множества положительных особенностей следует выделить возможность автоответа. Если вы уезжаете на дальние расстояния или на длительный период времени, Microsoft Outlook позволяет воспользоваться функцией автоответа.Как в outlook настроить автоответ

В случае отсутствия соединения с Интернетом или возможности получить доступ к почтовому ящику автоответ вышлет отправителю контакты пользователя и сообщение, заранее записанные в специальном шаблоне.

Настройка и работа автоответа

Большинство людей, не только новички, но и продвинутые пользователи Интернета, сталкиваются с проблемой того, как в Outlook настроить автоответ. Процедура создания автоответа в почтовой программе не составит большого труда и много времени, если все сделать правильно и по инструкции.

Итак, для настройки автоответа в Outlook нужно совершить следующие действия:

  • Открыть программу Outlook.
  • Найти и нажать кнопку «Создать сообщение».
  • Ввести текст сообщения для автоответа. Важно помнить, что именно этот текст будет выслан отправителю.
  • Найти и нажать кнопку «Файл».
  • В параметрах «Файл» найти и нажать «Сохранить как». Нужно выбрать формат «Шаблон Outlook» и сохранить сообщение.

Автоматический ответ в outlookСоздание шаблона - только первый этап, который позволит понять, как настроить автоответ в Outlook, и упростит работу с почтовой программой.

Основные этапы настройки автоответа

Настройка автоответа включает в себя следующие основные действия:

  • Нужно отыскать в верхней панели программы вкладку «Правила».
  • Затем выбрать параметр «Управление правилами и оповещениями», где требуется выбрать параметр «Новое».
  • В открывшемся окне выбрать «Применение правил к полученным мною сообщениям».
  • После сделанного выбора нажать кнопку «Далее».
  • Появится окно «Мастер правил», где не требуется ничего выбирать. Затем нужно просто нажать кнопку «Далее», после чего ответить «Да».
  • В следующем появившемся окне требуется поставить отметку на параметре «Отметить, используя указанный шаблон». В расположенном ниже окне нужно нажать на «Указанный шаблон».
  • Далее появится окно «Папки», где следует выбрать «Шаблоны в файловой системе».
  • После появления окна «Автоответ» требуется нажать на него и открыть.
  • В открывшемся «Мастере правил» выбираем «Далее».
  • В последнем окне, перед тем как в Outlook настроить автоответ, нужно нажать кнопку «Готово».

Microsoft outlookИтак, настройка автоответа успешно проведена. Теперь встроенные сообщения в шаблон будут отправляться на любой адрес. Важно знать: чтобы автоответ работал стабильно и эффективно, следует обеспечить персональный компьютер бесперебойным Интернетом.

В заключение

Таким образом, в зависимости от созданного шаблона и проделанных действий будет использован автоматический ответ в Outlook для всех входящих писем. Но следует учитывать тот факт, что мастер правил предусматривает отправку автоответа адресату лишь один раз.

Сеанс стартует после первого запуска почтовой программы, а заканчивается при выходе из нее. На тот момент, пока программа работает, повторный ответ адресату, который успел отправить определенное количество сообщений, не придет. На протяжении всего сеанса программой создается определенный список пользователей, которым был выслан автоответ. Подобные действия позволяют избежать повторной рассылки сообщения. Однако если перезапустить программу, то список удаляется. Таким образом, учитывая основные этапы настройки и создания шаблонов, все сомнения насчет того, как настроить автоответ в Outlook, должны отпасть.

Источник: fb.ru
Похожие материалы
Стабилизация грунта: основные этапы Бизнес
Стабилизация грунта: основные этапы

В строительстве любого покрытия необходим изначальный расчет его износостойкости и несущей способности. Одни методы применяются для пешеходных площадок, и совсем другой подход практикуется в создании автомобильных покрытий. Противодействовать напряжению, которое действует на дорожные одежды под транспортными потоками, помогает специальная основа. Для ее ф...

Бетонные работы: основные этапы Бизнес
Бетонные работы: основные этапы

Бетонные работы – это то, без чего не может обойтись сегодня любая стройка. Специалисты выделяют несколько этапов в операциях такого рода, первый из которых обозначается как подготовительный. Некоторые источники считают его второстепенным, однако профессионалы полагают, что он играет важную роль, т.к. включает в себя проведение планировочных работ, ...

Реализация проекта консалтинговым агентством: основные этапы и механизм реализации Бизнес
Реализация проекта консалтинговым агентством: основные этапы и механизм реализации

 В настоящее время существуют консалтинговые агентства, которые оказывают консультационные услуги, одной из которых является реализация проекта, его обеспечение и оценка результата. Рассмотрим данный аспект более подробно. Этапы реализации проекта следующие: Первая ступень – диагностика, которая может проводиться нескольким...

Основные этапы продаж Бизнес
Основные этапы продаж

 Каждый продавец стремится увеличить объем своих продаж. Этот процесс является настоящим искусством, знание основных правил которого непременно должно привести к успеху. Основные этапы продаж, которые одинаковы и для сделок крупных компаний, и для мелкой розничной реализации товаров, состоят из шести последовательных шагов: 1. Установле...

Организация Предпринимательской Деятельности - Основные Этапы Бизнес
Организация Предпринимательской Деятельности - Основные Этапы

 Вам надоело быть обычным наемным работником и тратить свое драгоценное время на выполнение чужих указаний? Значит настала пора задуматься о создании собственного бизнеса. Организация предпринимательской деятельности - работа трудоемкая, требующая больших вложений как финансового плана, так и морального. Для создан...

Основные этапы принятия управленческих решений Бизнес
Основные этапы принятия управленческих решений

Принятие любого решения – это ответственность, а принятие управленческого решения – это ответственность вдвойне, поскольку от решения руководства зависит эффективность работы целой организации и работающих в ней людей. Процесс принятия решения – это целый комплекс работ. Решение должно пройти несколько этапов подготовки, чтобы быть приня...

Процесс родов от начала до конца: описание основных этапов Дом и семья
Процесс родов от начала до конца: описание основных этапов

Долгая беременность, первые радости, надежды и мечты, последние приготовления, и наконец наступает самый волнительный момент: ваш кроха готов появиться на свет. Что чувствуют в этот момент женщины? Одни - легкое волнение, другие - сильнейший страх, третьи говорят, что с началом схваток почувствовали облегчение, потому как скоро смогут обнять своего ненагл...

Самоанализ занятия воспитателя ДОУ по ФГОС и его основные этапы Дом и семья
Самоанализ занятия воспитателя ДОУ по ФГОС и его основные этапы

Еще не так давно приоритетом посещения дошкольного детского учреждения была подготовка ребенка к школе. Перед воспитателем ставилась задача научить малыша читать и писать. Но сейчас, в век информационных технологий, все изменилось. Так, в ФГОС был внесен ряд изменений, согласно которым будущий ученик должен выйти из стен ДОУ приспособленным к школьной сис...

Пальчиковая гимнастика в дошкольном возрасте. Значение для психического развития, достоинства и основные этапы ее проведения Дом и семья
Пальчиковая гимнастика в дошкольном возрасте. Значение для психического развития, достоинства и основные этапы ее проведения

Почему один ребенок учится писать быстро и просто, а для другого это очень сложно? Причин данного явления, естественно, имеется несколько. Одной из основных является недостаточно развитая мелкая моторика рук. Это - установленный научный факт. Именно поэтому процесс совершенствования моторики должен стать основным в дошкольном возрасте. Помочь в этом сможе...

Развитие плода - основные этапы Дом и семья
Развитие плода - основные этапы

Развитие человека начинается с пренатального периода – так медики называют время пребывания ребенка в материнском организме. От момента слияния яйцеклетки со сперматозоидом и до рождения развитие плода в утробе проходит определенные стадии, которые характеризуются различными качественными и количественными показателями. Этот период был самым загадоч...